Меню
16+

Муниципальный район Калтасинский район

Муниципальный район Калтасинский район

Республика Башкортостан/Калтасинский район
Официальный сайт
19 декабря 2017, вт 2017.12.19 01:09:40

Муниципальный район Калтасинский район

Официальный сайт
48

Архивный отдел

Из истории архивного дела Администрации МР Калтасинский район РБ





Калтасинский район Башкирской АССР образовался в 1930 году, одновременно образовался районный Совет депутатов трудящихся с его исполнительным комитетом; районный Совет и его исполком подчинялись Совету Министров Башкирской АССР.



До 1932 года районный центр находился в с. Красный Холм, в 1932-1933 годы в с. Николо-Березовка бывшего Краснокамского района, а с 1934 года находится в с.Калтасы. В 1962 году в связи с укрупнением районов Калтасинский район был реорганизован и вошел в состав укрупненного Янаульского района в 1964 году из бывшего Калтасинского и Краснокамского районов образовался Калтасинский район в современных границах. Районный центр находится в с.Калтасы по улице К. Маркса, 72.



Исполком имел отделы — финансовый, культуры, народного обеспечения, милиции, социального обеспечения, в его подчинении находились районная больница, дорожно-производственный участок, комбинат бытового обслуживания, киносеть, двадцать четыре сельсовета и поселковый Совет.



Заведующими архивного отдела работали:



с 1934-1962 года А. Мокроусова;



с 1962- 1976года Билалова Ф., Татыева Е.Ш;



с 1976-1986 года Хлебникова Л. В;



с 1986-1989 года Каримова Я.



С 1989-2006 год работала Самлиева Г.К.



С августа 2006г. года заведующей архивным отделом администрации МР Калтасинский район РБ работает Габдрахманова Халиса Бариевна.



В данное время на государственном хранении в госархиве находится 84-фонда, из них 78 — управленческой документации, личного происхождения – 5 фондов, 1 — фонд-фототодокументы. Архив активно пополняет фонды документами постоянного хранения, имеющими историческое и практическое значение, и долговременного хранения, поступающими от ликвидированных организаций. Всего принято на хранение документов 10779 ед.хр.



Согласно Постановления администрации МР Калтасинский район РБ от 25 декабря 2006г. в составе архивного отдела администрации создан центр хранения документов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций. В центре хранения ликвидированных предприятий создан 35 фонд по личному составу в количестве 6070 ед.хр. с 1936г.



Помимо забот о сохранности документов в обязанности архивариуса входит прием дел на хранение, выдача их пользователям.



Источниками комплектования государственного архива МР Калтасинский район являются 62 — организаций, предприятий, учреждений района



Архив располагает научно-справочной библиотекой, которая насчитывает книги и брошюры – 110 , газеты — 138 , журналы – 145.



Переработаны описи-1 постоянного хранения за 1958-1992 годы в 16 фондах сельских Советов, колхозов за 1959-1995 годы в 14-фондах .Целый фонд описи — 1 постоянного хранения за 1959-1960 годы райком профсоюза работников сельского хозяйства и продовольствия



Ежегодно проводятся семинары, в целях повышения квалификации работников организаций ответственных за архив и делопроизводство , для ознакомления с новыми нормативными документами по вопросам обеспечения сохранности и учета документа, постановке делопроизводства.



В райгосархиве имеются фотодокументы 323 ед.хр., отражающие историю района. На постоянное хранение отбираются аннотированные фотоснимки знатных людей района, памятных событий, населенных пунктов, архитектурных памятников, зданий, улиц, производственных помещений, о культуре и быте населения.



Важное место в районе архива отводится связям с общественностью и населением района, участие в культурной жизни района, подготовка публикаций о своей деятельности через районную газету. В них освещаются проблемы комплектования архива, сохранности документов, исполнения социально-правовых запросов. Пристальное внимание уделяется исполнению запросов социально-правового характера: о трудовом стаже, размерах заработной платы, награждении: за многодетность, «ветеран труда», «за доблестный труд», копии постановлений, распоряжений администрации района. Особое место в деятельности архива занимает работа с обращениями социально-правового характера от граждан. Нарастает запрос после изменений и нововведений в пенсионном законодательстве. Накануне празднования юбилейных дат, дня Победы растет количество обращений, связанных с награждением юбилейными медалями.



В целях пополнения Архивного фонда Республики Башкортостан за 2011г. принято на хранение в райгосархив 963 ед.хр., в том числе: управленческой документации 596 ед.хр., документов по личному составу 362 ед.хр., фотодокументов 5 ед.хр. Все документы закартонированы.



Ежегодное увеличение количества поступающих в архив документов приводит к увеличению числа запросов граждан, так как работники ликвидированных предприятий обращаются за справками в муниципальный архив.



За 2011г. исполнено всего запросов 752, в том числе:



— социально-правового характера 623



— тематического характера 50



— запросы с отрицательным ответом 79



За 2011г. составлены и согласованы Управлением по делам архивов РБ описи на 2800 ед.хр., в том числе на документы по личному составу 1895 ед.хр., на управленческую документацию 900 ед.хр., и фотодокументы 5 ед.хр.



Проведена большая работа по укреплению материально-технической базы архива. Выделенное помещение имеет общую площадь 119,9 кв.м. В том числе площадь хранилища составляет 80,4 кв.м, читального зала 14,0 кв.м, кабинета заведующего архивом 14,5 кв.м. коридор 8,0 кв.м, подсобного помещения 3,0 кв.м. За архивным отделом сохранили помещение ранее выделенное под центр ликвидированных предприятий с площадью 31 кв.м. в здании соцзащиты.



На ремонт выделенного помещения по нашей просьбе ОАО АНК «Башнефть» оказало спонсорскую помощь в сумме 300000 рублей и Фирма ООО «ДиС» г.Нефтекамска сделала текущий ремонт.



С районного бюджета согласно решении сессии на завершение ремонта нового здания было выделено 183 565,91рублей в том числе:



— Фирма ООО»ДиС» г.Нефтекамска произвела ремонт оконных проемов и замену деревянных окон на пластиковые в хранилище на сумму 42 284,12 рублей .



Фирма ООО «НУР» установили охранно-пожарную сигнализацию на сумму 30 274р.27к., поменяли деревянные рамы на пластиковые в кабинете заведующего архивным отделом на сумму 51 000р52к.,



-Фирма ООО «Гидросток» построили новое крыльцо на сумму 47 772 рубля ,



— на окна приобретены жалюзи на сумму 9 835 рублей,



— заказали и установили на входе вывеску на сумму 2 400 рублей.



— Фирма ООО «Нур» изготовили и установили железные распашные решетки в хранилище и в кабинете на сумму 47772 рубля.



АОА АНК «Башнефть» за свой счет приобрели и установили в хранилище металлические стеллажи в количестве 140 погонных метров на сумму 84 682 рубля.



Архивный отдел администрации оснащен современным компьютерным оборудованием и необходимой оргтехникой, подключены к сети Интернет.



Заведующая архивным отделом администрации: Габдрахманова Х.Б.

Методические рекомендации по составлению шежере (родословной).doc(59,5 КБ)
Федеральный закон об архивном деле в РБ от 3 февраля 2006 года № 278-з.rar(4,2 КБ)
Федеральный закон об архивном деле в РФ от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ.rar(11,2 КБ)
Список учреждений, организаций и предприятий-источников комплектования архивного отдела Администрации МР Калтасинский район РБ.rar(10,2 КБ)
Реестр муниципальных услуг, предоставляемых архивным отделом Администрации МР Калтасинский район РБ.rar(9,6 КБ)
Закон об обращениях граждан в РБ от 12 декабря 2006 года № 391-з.rtf(27,8 КБ)
Архивные источники ля составления шежере (родословной).rar(3,9 КБ)
формы бланков и заявлений.pdf(674,4 КБ)
формы бланков.rar(25,2 КБ)
источники комплектования.rar(80,8 КБ)
Нормативные документы в области архивного днела.rar(434,8 КБ)
перечни по срокам хранения.rar(398,2 КБ)
правила архивов организаций.rar(107,1 КБ)
правила организации, хранения.2007.rar(143,2 КБ)
Номенклатуры дел.rar(4,7 МБ)

Руководители и сотрудники

Добавить комментарий

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Комментарий появится после проверки администратором сайта.